Hoy en día montar un negocio online es algo que está a la mano de la mayor parte de las personas, solo es necesario tener un dispositivo con internet y dependiendo del caso algo de dinero disponible para invertir. Esta facilidad hace que muchas personas prefieran crear negocios en internet antes que uno físico. Lamentablemente en ese proceso muchos olvidan que la contabilidad es primordial.
Dado que es la primera vez que hablaremos de contabilidad en este blog, comenzaremos por aclarar algunos conceptos básicos. La idea es que puedas entender cual es la importancia de la contabilidad en un negocio online.
Tabla de contenidos
1. ¿Qué es la contabilidad de un negocio?
La contabilidad es la forma en que un individuo o empresa realiza un seguimiento de las finanzas, llevando a cabo un sistema de registro y gestión de todas las transacciones financieras. El objetivo que persigue esta tarea es tener el claro cual es el panorama financiero general del negocio, balanceado las cuentas y optimizando los flujos de caja.
1.1 Tipos de transacciones en contabilidad
Como habrás visto en la breve definición que dimos de contabilidad hablamos de transacciones financieras. ¿Tienes en claro que tipos de transacciones financieras existen? No te hagas problema, si no lo sabes aquí lo veremos rápidamente.
Los tipos de transacciones contables que existen son los siguientes:
- Las Transacciones Permutativas: son las que al llevarse a cabo no afectan al patrimonio, es decir que el mismo no aumenta ni disminuye.
- Las Transacciones Modificativa: en este tipo de operaciones comerciales el patrimonio se ve afectado ya sea positiva o negativamente, es decir que al llevarse a cabo esta operación el patrimonio aumentará o disminuirá.
- Las Transacciones Mixtas: por último, tenemos a las mixtas, las cuales como podrás imaginarte son una combinación de transacciones permutativas y modificativas.
La correcta transcripción en los libros contables de todas las transacciones contables que puedan surgir en un negocio es fundamental para conocer realmente la realidad financiera del mismo.
2. Importancia de la contabilidad para un negocio online
Como dejamos en claro en el primer párrafo del articulo crear un negocio online es relativamente sencillo, pero lograr que el mismo funcione, es decir que sea rentable no es tan sencillo. Una de las razones mas importantes por la que los pequeños y medianos negocios online fracasan es debido a su mala gestión de ingresos y gastos. Es decir, a su deficiente contabilidad.
Crear un negocio online es relativamente sencillo, pero lograr que el mismo funcione, es decir que sea rentable no es tan sencillo.
Entre los factores mas importantes de la contabilidad podemos mencionar los siguientes:
- Ayuda en la previsión de estimaciones financieras: una buena estimación financiera es primordial al momento de obtener financiamiento externo ya sea de bancos u otros inversionistas.
- Permite crear presupuesto: tener los libros contables ordenados permite tener en claro todos los gastos, hasta los más pequeños, así es mucho más fácil hacer presupuestos 100% reales que permitan a la empresa obtener beneficios.
- Facilita la presentación de estados financieros: al terminar cada periodo contable es necesario llevar acabo declaraciones sobre el estado financiero general de un negocio. Un buen registro contable evitara auditorias y definirán de manera exacta los montos necesarios para cumplir con las obligaciones tributarias.
- Ayuda a determinar la rentabilidad: no hay manera de saber si tu negocio es o no rentable sin un registro contable del mismo. La contabilidad no solo te ayudara a saber si el negocio es o no rentable sino que además, con toda la información, podrás saber en que estas fallando o que puedes mejorar para aumentar la rentabilidadad.
- Es crucial para tomar decisiones a largo plazo: por medio de los estados financieros y teniendo todos los registros claros, es mucho más fácil tomar mejores decisiones a futuro y definir políticas para el negocio a largo plazo.
3. Extra: Mejores Software de contabilidad
Los softwares han venido a facilitarnos la vida, de eso no hay duda, y como no podía ser de otra manera en la rama de la contabilidad existen cientos de programas, algo que en parte es bueno pero tiene su lado malo. Siendo tan grande la oferta no es raro que termines contratando un software contable malo, que más que soluciones le traiga problemas a tu negocio. Es por eso que aquí te listare 5 de los programas contables mas reconocidos y confiables:
1. DelSol.
2. QuickBooks
3. Aspel COI.
4. Loggro.
5. Alegra.
No analizaremos cada uno de estos programas ya que necesitarimos un articulo por cada uno de ellos. Tal vez en el futuro en un nuevo post pueda traerle un analisis a fondo de algunos de estos interesantes softwares de contabilidad.